Den ansatte kan nå avvikle ferie i løpet av året med vanlig månedslønn, dvs den lønnen som ble trukket ved feriepengeutbetalingen i juni. Hva skal arbeidstaker trekkes i lønn? For å finne ut hvordan man skal beregne hva som skal trekkes for ferien, må man først finne ut hva den ansatte tjener pr. dag. For en arbeidstaker med månedslønn, så vil dette avhenge av hvor mange arbeidsdager arbeidstaker i snitt har i løpet av en måned. Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder, lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall arbeidsdager i gjennomsnitt. Beregningen av dagsatsen for den enkelte vil variere avhengig av hvor mange arbeidsdager en arbeidsuke består av. 6-dagers uke Seks virkedager per uke x 52 uker / 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 26 dager per må for en feriedag vil da bli 1/26-del. Dette må oppjusteres i henhold til hvor mange feriedager arbeidstaker har i løpet av et ferieår. 5-dagers uke Fem arbeidsdager per uke x 52 uker: 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 21, 67 dager per måned.
Arbeidsgiver skal da utbetale feriepengene, og datoen for maks permitteringsperiode forskyves med feriedagene. Andre grunner? Har du for eksempel ansatte som har ulønnet permisjon, skal du heller ikke utbetale feriepengene dersom permisjonen også varer i juni måned. Dette vil for eksempel gjelde utvidet foreldrepermisjon eller andre ulønnede permisjoner som arbeidstakeren har fått innvilget. Arbeidsgiver skal da vente med å utbetale feriepengene til den ansatte faktisk skal avvikle ferien. Arbeidstakere med timelønn Utbetaling av feriepenger i juni gjelder bare for ansatte med månedslønn. Hva med de som har timelønn? For ansatte med timelønn, skal feriepengene fordeles forholdsmessig når ferien tas. Har man avtale om 5 uker ferie og arbeidstakeren avvikler 3 ferieuker i juli, skal kun 3/5-deler av feriepengene utbetales i forbindelse med denne ferien. Resten av feriepengene fordeles og utbetales når de resterende feriedagene tas. Konsekvenser ved feilutbetaling Både arbeidsgiver og arbeidstaker plikter å påse at ferien avvikles.
Til tross for at ferieloven bestemmer at feriepengene "skal" utbetales i forbindelse med fratreden, har skattemyndighetene uttalt at partene står fritt til å avtale et senere utbetalingstidspunkt. For arbeidstakeren kan det være skattemessig gunstig å utsette utbetalingen til etter årsskiftet for på den måten å unngå toppskatt. Opptjenes feriepenger når arbeidstaker er syk? I de første 16 dagene av et sykefravær (arbeidsgiverperioden) betaler arbeidsgiver sykepenger. Arbeidsgiver skal også dekke feriepenger for denne perioden. Etter arbeidsgiverperioden betaler folketrygden feriepenger for inntil 48 sykmeldingsdager hvert opptjeningsår. Hvis arbeidsgiver er fritatt for å betale lønn i arbeidsgiverperioden, dekker folketrygden også feriepenger av sykepengene i denne perioden. En del arbeidsgivere har forpliktet seg til å betale "full lønn" under sykdom. Det innebærer normalt sett at arbeidstaker skal ha lønn som om vedkommende var i arbeid. Ofte reises det spørsmål ved om arbeidsgiver også da er forpliktet til å betale fulle feriepenger.
Om du som arbeidsgiver forskutterer foreldrepenger til den ansatte, for så å få penger refundert fra NAV skal feriepengene utbetales som vanlig i juni. Les om endringene i foreldrepermisjonen her. Permitteringer Ansatte som er permittert og får dagpenger fra NAV skal ikke få feriepenger utbetalt i juni. Dersom den permitterte arbeidstakeren tar ferie må han/hun melde dette til NAV slik at dagpengene stanses. Når ferien er meldt inn til NAV kan arbeidsgiver utbetale feriepengene og maks permitteringsperiode skal forskyves med antall feriedager. Ulønnede permisjoner Ansatte som har ulønnet permisjon ( utvidet foreldrepermisjon eller andre ulønnede permisjoner) i juni skal heller ikke få utbetalt feriepenger. Her skal arbeidsgiver avvente med utbetaling til den ansatte avvikler ferie. Arbeidstaker med timelønn Utbetaling av feriepenger i juni gjelder kun for ansatte med månedslønn og derfor er reguleringen for ansatte med timelønn litt annerledes. For timelønnede skal feriepenger utbetales løpende.
Dette gjøres ved at arbeidsgiver foretar et trekk for feriedagene når feriepengene utbetales. Under viser vi hvordan avregning av feriepenger i juni kan være for de som har fem ukers ferie, det vil si trekk for 25 dager ferie hvis arbeidstaker har 5-dagers uke, og trekk for 30 virkedager ferie dersom arbeidstaker har 6-dagers uke. Dersom arbeidstaker har færre, eller flere dager ferie, så må trekket for ferien justeres til det antall dager ferie som arbeidstaker har i løpet av ferieåret. Har arbeidstaker 4 uker og 1 dag ferie, så må trekket for ferie justeres i henhold til dette, det vil si trekk for 21 dager ferie hvis man har 5-dagers uke, og trekk for 25 virkedager ferie dersom man har 6-dagers uke. Ved avregning av feriepenger i juni er utbetalingen som følger: Junilønn + Feriepenger (12% av feriepengegrunnlaget) - Lønn for 25 feriedager (evt. 30 virkedager med ferie) Ved å utbetale på denne måten har arbeidsgiver foretatt en avregning av ferie og feriepenger en gang for arbeidstakeren i løpet av året.